配方、製程參數、客戶名單、報價策略、原始碼……這些東西不像專利有證書，卻常常是公司最值錢的資產。問題是，營業秘密一旦外流，就很難再收回來。更麻煩的是，如果公司平常沒有做好保密措施，到了法院可能連「這是營業秘密」都很難主張。

先搞懂：什麼樣的資訊才算營業秘密？

依營業秘密法，受保護的營業秘密要同時符合三個條件：

• 秘密性：不是一般同業都知道的資訊。
• 經濟價值：因為保密，而有實際或潛在的商業價值。
• 合理保密措施：公司確實採取了合理的方法保護它。

前兩項通常不難證明，第三項才是多數企業最容易輸的地方。法院會看公司「平常怎麼做」，而不是出事後才補文件。

企業必做的 6 項保密措施

1. 盤點機密，分級管理

先列出公司有哪些關鍵資訊，再依重要性分級，例如「極機密、機密、內部使用」。分級後才知道哪些資料要上鎖、哪些人可以看。

2. 簽好保密協議

員工、外包商、合作廠商、代工廠都應簽署保密協議，寫清楚保密範圍、期間與違約責任。一份通用的空泛條款，效果往往有限。

3. 控管存取權限

紙本文件上鎖、機密區域門禁管制；電子檔案依職務設定權限、加密，並保留存取紀錄。「人人都看得到」的資料，很難主張有合理保密措施。

4. 標示「機密」

在文件、圖面、簡報與電子檔上標示機密等級，讓接觸者清楚知道這是需要保密的資訊。

5. 定期教育訓練

讓員工了解哪些資訊不能外流、帶出公司的風險，以及違反的法律責任。訓練紀錄也是日後舉證的依據。

6. 做好離職管理

離職前收回設備與資料、關閉帳號、進行離職面談並提醒保密義務。必要時，可搭配合理的競業禁止約定。延伸閱讀：〈公司為什麼要跟員工簽競業條款？〉

營業秘密和專利，該怎麼選？

專利要公開技術內容，換取一定期間的獨占權；營業秘密不必公開，只要保密得住就能一直保護，但別人自行研發或還原出來，就無法阻止。容易被拆解分析的產品結構，通常適合申請專利；外人難以從產品看出來的製程或配方，則可以考慮以營業秘密保護。延伸閱讀：〈申請專利與保密營業秘密各有利弊，企業應如何權衡？〉

常見問題

沒有簽保密合約，營業秘密就不受保護嗎？

不一定。保密合約只是合理保密措施的一部分，法院會綜合判斷公司整體的保密做法。但沒有合約，舉證難度會明顯提高。延伸閱讀：〈未簽訂保密合約，機密資訊是否就不受法律保護？〉

發現營業秘密外流，第一步該做什麼？

先保全證據，例如電腦紀錄、郵件、存取日誌，避免打草驚蛇或自行刪改資料，再盡快與專業人員討論民事求償或刑事告訴的方向。

建立公司的保密制度，法創智權陪你一起做

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